CONFERENCIA:

“ORGANIZACIÓN BIBLIOTECARIA DE ANDALUCÍA. POLÍTICAS Y PLANES SECTORIALES: OBJETIVOS Y LÍNEAS ACTUALES DE ACTUACIÓN”

CONFERENCIANTE: Isabel Ortega Vaquero

En la conferencia de Isabel Ortega, se nos mostró una imagen muy distinta de las Bibliotecas y los Centros de Documentación, orientada más a una visión de la gestión propia de los centros de documentación y la red de bibliotecas en planes sectoriales.

Desde su experiencia nos cuenta el estado en que se encontró los centros de Documentación. Lo primero que hizo al llegar a su puesto de trabajo fue solicitar estadísticas y sistemas de evaluación para ver en que condiciones se encontraban las Bibliotecas y los centros de documentación. Era sorprendente cómo había un conflicto en los conceptos de bibliotecas y centros de documentación, ya que estos últimos no se reconocían como lo que son, por lo que apuntó que este es un gran problema: ¿cómo se puede gestionar un centro de documentación cuando ellos no se reconocen como profesionales de la información?

Esto es derivado varios problemas: no existe una ley específica para los centros de documentación, habría que crear un reglamento. Se necesita de un personal cualificado para esto, por lo que habría que formar específicamente, y con mejoras continuas los trabajadores. Hay que gestionar, planificar la economía de un año para otro, hay que difundir su labor, e incentivar los distintos proyectos que se presentan. (Actualmente se están dando subvenciones, en construcción de edificios de nueva planta, implantación de TIC, compra de libros y documentación. etc. Lamentablemente son muy pocas las que solicitan estas ayudas.)

Hay otras medidas que abarcan fueran de la gestión interna, como son el Plan Integral de impulso a la Lectura en Andalucía o las Bibliotecas para el siglo XXI.
No solo los profesionales tienen que tomar conciencia de lo que hacen, sino que se da un impulso abarcando todo el abanico de personas, ya que es cuestión de todos las conservación y el buen funcionamiento de los centros de Documentación, y hay que incentivar a la lectura y concienciar de de su valor.

Ahora se está empezando a poner orden, todo va paso a paso con lentitud, pero poco a poco se están alcanzando los objetivos marcados.

Centro de Documentación del Centro Andaluz de Teatro. Sevilla

Ya que no pude asistir a la visita al Centro de Documentación del CAT, me he estado documentando de sus funciones y objetivos para cubrir ese hueco en el desconocimiento de este centro. Y en este proceso de documentación encontré un articulo que me pareció interesantísimo, ya que describe la Organización y Gestión de La Unidad de Documentación del Centro Andaluz de Teatro.

Por Lola Vargas Zúñiga. (Directora del Centro de Documentación del CAT)

La Unidad de Documentación del Centro Andaluz de Teatro (CAT), es, sin duda, una de las más avanzadas de España en la aplicación de las nuevas tecnologías de la información. IWE la ha visitado y ha realizado el siguiente reportaje.
El CAT se creó en 1988 y depende de la Empresa pública de gestión de programas culturales y deportivos de la Junta de Andalucía. Se compone de tres unidades: Producción, Formación ( Instituto del Teatro de Sevilla) y Documentación.

La Unidad de Documentación data tan sólo de 1991 y cuenta con 6 personas dirigidas por Lola Vargas-Zúñiga. Tiene múltiples actividades encomendadas, tanto para cubrir las necesidades internas del CAT (gestionar las publicaciones, filmaciones, directorios, prensa, etc.) como para atender las demandas externas provenientes de todo el sector de población dedicado al hecho teatral.

Los fondos y su organización:

Todas las actividades de la Unidad de Documentación, que es una de las 30 que en estos momentos están colaborando para constituir una Red europea de centros de documentación sobre el espectáculo vivo (promovida desde la Oficina Nacional de Difusión Artística (Onda) de París), giran en torno a las artes escénicas: teatro, danza, literatura dramática y todas las materias relacionadas.

Se divide en varias secciones:

- Biblioteca, inaugurada en 1992, tiene 12.500 volúmenes (que dan lugar a 20.000 registros).
- Hemeroteca, además de disponer de un fondo histórico de 180 títulos, recibe 65 títulos activos (de los que publica un boletín de sumarios), además de prensa, boletines, anuarios, guías, directorios, etc.
- Videoteca/Discoteca, también abierta al público, consta de 2.000 videocassettes, 400 discos, 200 discos compactos y 425 (audio)cassettes, así como otros materiales audiovisuales (p.ej. 4.100 diapositivas)

Las tres secciones anteriores están integradas en un catálogo único (con monografías, publicaciones periódicas y audiovisuales), completamente informatizado con el programa Tinlib.
Su consulta se puede realizar desde 8 puestos de trabajo, unidos mediante una red local Novell.

Archivo documental

Está integrado por cuantiosos fondos (programas, fotografías, escenografías, bocetos de vestuario, carteles, folletos, prensa, planos, dossieres, etc.) procedentes del Instituto del Teatro, de la DG del Fomento y Promoción Cultural de la Junta de Andalucía, de las diputaciones provinciales y, muy especialmente, de una investigación que se realizó previamente a la exposición organizada por el CAT Medio siglo de teatro en Andalucía.
En 1992 se inició su informatización, digitalizando las imágenes y guardándolas en discos ópticos, mediante el sistema Invesdoc 2000.
El archivo está formado por 6 bases de datos diferentes, 5 de las cuales contienen imágenes: Compañías de teatro, Festivales, Nombres propios (biografías), Espacios escénicos, Entidades/actividades (cursos, concursos, premios, exposiciones). La sexta, Internacional, es sólo de texto y se utiliza como de referencia de entidades, actividades, personas, documentos, etc., extranjeros.

Proyecto Directorio

A partir de las bases de datos existentes, y con información complementaria obtenida de algunas otras fuentes, la Unidad de Documentación del CAT ha iniciado el Directorio de las artes del espectáculo, con el fin de agilizar la consulta de un tipo de información de uso muy frecuente: entidades, personas, especialidades y direcciones. Se ha adquirido el programa Inmagic. De momento su consulta será sólo local en el CAT, pero se piensa instalar un modem para que sea accesible también desde el exterior.

El edificio, un compendio de historia

El CAT está instalado en el antiguo Noviciado de San Luis que funcionó con los jesuitas en los siglos XVII y XVIII. Pero exploraciones arqueológicas realizadas en el edificio han puesto al descubierto restos de una villa romana situada en el entonces cardo (calle principal norte-sur de las ciudades romanas), y de una alquería (casa de campo) árabe.
Con la expulsión de los jesuitas en 1767, el edificio quedó vacío y más tarde tuvo usos diversos. Finalmente, entre 1984 y 1990 se hizo su rehabilitación para destinarlo a sede del CAT.

Tanto el CAT en su conjunto, como su Unidad de Documentación en particular, con sus agradables instalaciones, merecen una detenida visita.

http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1994/marzo/documentacin_de_teatro_en_el_cat.html